Yhdessä ohjaavien ministeriöiden ja rahoittajan kanssa arviointityökaluksi on valittu QWL-menetelmä, jonka pohjalta koordinaatiohanke on toteuttanut helppokäyttöisen sovelluksen entistä helpompaa ja nopeampaa yhtenäistä tiedonkeruuta varten.
Vuonna 2025 koordinaatiohanke aloitti myös laadullisten arviointityökalujen kehittämisen, joiden avulla voidaan täydentää määrällistä arviointitietoa ja tuottaa mahdollisimman kattavaa tietoa koko ESR+ työelämän kehittämisen teeman hankkeiden vaikuttavuudesta kohderyhmissään.
Mikä QWL?
QWL-kysely on henkilöstökysely, joka tuottaa viidentoista tieteellisesti validoidun kysymyksen avulla työelämän laadun indeksin, eli QWL-indeksin. Työelämän laadun parantaminen kehittää tutkitusti henkilöstötuottavuutta. QWL-menetelmällä saadaan esiin työhyvinvoinnin ja tuottavuuden välistä yhteyttä, ja sitä voidaan näin ollen hyödyntää myös työelämän kehittämisen hankkeiden vaikuttavuuden arvioinnissa.
Kyselyn aihealueet:
- FE= fyysinen ja emotionaalinen turvallisuus
- PL= päämäärät ja luovuus (työn ilo)
- YI= yhteenkuuluvuus ja identiteetti (prosessit, me-henki)
QWL-kyselyjen toteuttaminen kohdeyrityksissä ja -organisaatioissa
Valtakunnallisiin työelämän kehittämishankkeisiin (ESR+) osallistuvat työpaikat pääsevät mittaamaan työhyvinvoinnin ja tuottavuuden kehittymistä innovatiivisella QWL-menetelmällä. Tämä mittaus tekee näkyväksi yhteisen kehittämistyönne tulokset ja auttaa tuottamaan arvokasta tietoa hanketyön vaikuttavuudesta suomalaiseen työelämään. QWL-indeksi on tällä hetkellä ainoa tieteellisesti validoitu menetelmä, jolla voidaan mitata työelämän kehittämisen toimenpiteiden vaikutusta yksilöihin.
Mitä hyötyä osallistumisesta on ja miten mittaus toteutetaan kohdeyrityksissä/organisaatioissa?
Arviointiprosessin kulku valtakunnallisissa työelämän kehittämisen hankkeissa – roolit ja vastuut
Teeman arviointi on meille kaikille yhteinen mahdollisuus ja velvollisuus.
Katso video, jossa henkilöstötuottavuuden dosentti ja QWL-menetelmän kehittäjä Marko Kesti kertoo, miksi QWL-menetelmä on paras tapa mitata työhyvinvoinnin ja tuottavuuden yhteyttä, ja miten sitä voidaan hyödyntää hankkeiden vaikuttavuuden arvioinnissa.
Prosessin kuvaus
Työelämän kehittämishankkeiden vaikutus kohdeorganisaatioiden työntekijöiden työhyvinvointiin ja tuottavuuteen mitataan ennen kehittämistyön alkua ja sen lopuksi tehtävällä QWL-kysellä. Prosessi vaatii hyvää viestintää koordinaatiohankkeen ja valtakunnallisen kehittämishankkeen välillä sekä innokasta markkinointia kohdeorganisaatioiden suuntaan.
Miten mittausprosessi käytännössä toteutetaan?
- Yhteinen aloituspalaveri
Pidämme yhteisen suunnittelupalaverin kehittämishankkeen ja koordinaatiohankkeen välillä, jossa käymme koko prosessin yhdessä läpi ja sovimme aikataulut. Otamme kehittämishankkeeseen yhteyttä palaverin toteuttamiseksi.
- Kehittämishanke tilaa kyselylinkinennen kehittämistoimenpiteiden toteutumista
Kehittämishanke tilaa Webropol-lomakkeen kautta kyselinkin kohdeorganisaatioilleen alkumittausta varten. Lomakkeelle kirjataan hankkeen nimi ja yritystiedot. On tärkeää muistaa tarkistaa, että jokaisen yrityksen nimi on kirjattu lomakkeelle kuten se on yritysrekisterissä. Tilauslinkki löytyy Howspace-alustalta ja linkki lähetetään kehittämishankkeelle viikon sisällä.
- Koordinaatiohanke toimittaa tilauslinkinja esittelytekstin
Koordinaatiohanke liittää ilmoitetut yritykset kyselyyn ja luo kyselylinkin. Samaan kyselyyn voi liittää useita yrityksiä, mutta vain luontivaiheessa, ei jälkikäteen.
- Valtakunnallinen hanke lähettää kyselinkin eteenpäin
Valtakunnallinen hanke huolehtii kyselylinkin lähettämisestä kaikille organisaatioille ja niissä työskenteleville työntekijöille ennen kehittämistoimenpiteiden aloitusta. On tärkeää, että linkki lähetetään vain niille työntekijöille, jotka tulevat olemaan mukana kehittämistoiminnassa ja heitä innostetaan vastaamaan kyselyyn. Keskimääräinen vastausaika kyselyyn on 2 viikkoa ja kyselystä on tärkeää muistuttaa ensimmäisen viikon jälkeen.
- Raporttien tilaaminen
QWL-kyselyiden tulokset siirtyvät Elinvoimakeskuksen ylläpitämälle Power Bi-alustalle. Alustalle on pääsy ainoastaan koordinaatiohankkeen työntekijöillä. Valtakunnalliset hankkeet voivat tilata oman hankkeessa QWL-raportin erillisellä Webropol-lomakkeella, joka löytyy myös Howspacesta. Lomakkeelle yksilöidään mistä yrityksistä ja miltä aikaväliltä tulosraportit tarvitaan. QWL-raportteja voi tilata missä tahansa vaiheessa kehittämistyötä. Koordinaatiohanke toimittaa tilatut raportin viikon sisällä ilmoitetulle yhteyshenkilölle. Mikäli vastaajia on alle 5/yritys, jätetään yrityskohtaisesta raportista toinen sivu eli vastausten hajontaraportti pois. Raportilla näkyy tällöin kokonais-QWL-indeksi, kolmen osa-alueen keskiarvot sekä viiden menestystekijän keskiarvot.
- Kehittämishanke tilaa kyselylinkinkehittämistoimenpiteiden jälkeen
Kun kehittämishanke on toteuttanut kohdeorganisaatioihin hankesuunnitelman mukaiset toimenpiteet, QWL-mittaus toteutetaan uudestaan kuten kohdissa 2-4 on ohjeistettu alkumittauksen osalta. Prosessi on siis täysin sama kuin alkumittauksessa, mutta loppumittaukseen luodaan uusi linkki.
- Tulosten yhteinen analysointi
Kun kehittämishankkeen alku- ja loppumittaus on onnistuneesti tehty koordinaatiohanke ja kehittämishanke sopivat yhteisen teams-tapaamisen, jossa tuloksia käydään läpi. Tulosten yhteinen tulkinta on tärkeää, jotta voimme täydentää QWL-tietoa kehittämishankkeen kokemustiedolla.
Lisätietoa QWL-menetelmästä löydät: