Kokeilimme keväällä järjestämässämme hanketapaamisessa ”tulevaisuuden kiitospuhetehtävää” yhdessä valtakunnallisten työelämän kehittämishankkeiden kanssa, ja väittäisin, että meistä jokainen oppi jotain uutta itsestämme, toisistamme ja mahdollisuuksistamme.
Kiitospuheen laatiminen etukäteen, jo ennen hankkeen päättymistä, on ajatuksia tuulettava tehtävä, joka parhaimmillaan näyttää jokaisen oman panostuksen merkityksen kokonaisuuden rakentumisessa sekä yhteisen potentiaalin. Kun mukaan lisätään vielä ripaus luovuutta ja avataan silmiä ideaalille tulevaisuusajattelulle hankkeiden vaikuttavuuden ja tavoitteiden näkökulmasta, voi tehtävä hyvinkin lisätä motivaatiota ja kunnianhimoa myös hankkeen toteutukseen.
Supervoimien tunnistaminen helpottaa yhteistyötä ja luo merkityksellisyyttä
Hankkeet muuttavat (työ)elämää, koska jokaisen hankkeen takana on joukko todellisia ammattilaisia. Hankkeen läpivientiin tarvitaan erilaisia rooleja, taitoja, osaamisia ja asiantuntijoita, jotka uskaltavat katsoa asioita eri lähtökohdista. Se, mitä paremmin tunnemme hankkeeseen osallistuvien osaamisen, sitä paremmat edellytykset meillä on onnistua yhteistyössä.
Kiitospuhetehtävässä pääsimme yhdessä tunnistamaan omia ja muiden vahvuuksia ja supervoimia. Tuntui yllättävän kivalta muistuttaa itseään omista supervoimista, ja kertoa myös tiimikaverille, mikä mielestäni juuri hänen supervoimansa on. Hanketiimin laajan osaamisen tunnistaminen näytti selkeästi sen yhteisen potentiaalin, jota meillä oikeasti on käytössä tavoitettamme varten.
Jokaisen rooli hankkeessa on tärkeä, ja uskon että, kun oma panos ja osaaminen – oma “supervoima” – tunnistetaan ja nähdään osana kokonaisuuden onnistumista, vahvistuu myös oman työn merkityksellisyyden kokemus.
Ideaalitulevaisuusajattelu buustaa kunnianhimoa
Hankkeet ovat muutoksen mahdollistajia – ne kehittävät, luovat ja innovoivat. Kun tiimin yhteinen potentiaali on tunnistettu, herää ajatus: mihin kaikkeen voimme yhdessä yltää? Hankkeisiin on toki jo alkumetreillä kirjattuna määritellyt tavoitteet, mutta mikään ei estä meitä nostamasta rimaa ja kutittelemasta kunnianhimoamme esiin.
Kiitospuhetta ei tarvitse käyttää vain menneen juhlistamiseen, vaan sillä voi myös auttaa hahmottamaan tulevia onnistumisia ja lisätä innostusta jo suunnitteluvaiheeseen ja projektin läpivientiin – se on oiva työkalu tulevien saavutuksien visualisointiin. Kiitospuheella voi leikitellä, määritellä hankkeelle mitä mieluisimman ideaalin tulevaisuuden.
Kun katsomme rohkeasti kohti ideaalia tulevaisuutta – sellaista, jossa tehdyn hanketyön vaikuttavuus ja mahdollisuudet voi luoda vapaasti leveällä pensselillä, ajattelu laajenee ja kunnianhimo kasvaa. Entä jos kaikki olisi mahdollista? Entä jos webinaarin tai työkalupaketin sijaan järjestettäisiin kiertue, näytelmä tai jotain ihan muuta? Entä jos tuotoksemme herättäisi huomiota kansainvälisesti?
Kiitospuheen laatiminen tarjosi hauskalla tavalla mahdollisuuden tutustua koordinoimiemme kehittämishankkeiden tavoitteisiin ja näkemyksiin siitä, miten voisimme parhaiten uudistaa suomalaista työelämää. Jos tällaiset kiitospuheet tekisi todeksi, olisi työelämän kehittäminen vailla vertaa!
Kiitospuhetehtävä jakautui viiteen osioon:
1. Tunnistetaan jokaisen tiimiläisen vahvuuksista yksi kaikista tärkein supervoima. ”Miksi juuri tämän supervoiman ansiosta hankkeella on loistava mahdollisuus menestyä, mitä minä tuon tähän kokonaisuuteen”. Miettikää rauhassa omia vahvuuksianne. Ota sitten vieruskaverisi tai koko ryhmä mukaan keskusteluun ja kysykää toisiltanne, mikä supervoimasi on heidän mielestään. Jokainen valitsee lopulta yhden voiman, jonka kokee tärkeimmäksi ja perustelee valintaansa ryhmälle.
2. Seuraavaksi siirrytään tulevaisuusajatteluun, ja pohditaan ensin omia ja sitten yhteisiä tavoitteita hankkeessa sekä tavoitteita alan kehittäjänä. Mietitään, mitä minä haluan oppia, mitä taitojani kehittää tämän hankkeen myötä, mitä minä haluan hankkeessa saavuttaa?
Yhdessä käydään keskustelua siitä, mitkä hankkeen tavoitteet ovat konkreettisella tasolla, ja mitä hankkeella halutaan saada aikaan, eli mikä on se muutos, joka tapahtuu hankkeen onnistuessa? Miten tiimin supervoimat auttavat saamaan sen aikaan?
3. Määritellään kohderyhmät. Kenen tästä hankkeesta ja sen lopputulemasta tulisi ensisijaisesti tietää? Kenen arkea tämän hankkeen onnistuminen parhaillaan voi muuttaa? Missä tavoitamme heidät parhaiten ja millä keinoin?
4. Sitten otetaan käyttöön ideaalitulevaisuusajattelu, jossa luovuus, rajojen rikkominen ja suoranainen liioittelukin on enemmän kuin suotavaa – se on välttämätöntä. Millainen olisi hankkeen ideaalitulevaisuus? Jos kaikki menisi reilusti paremmin kuin ikinä uskalsimme toivoakaan? Millainen olisi lopputulos, muutos, vaikutus, ja ketkä kaikki siitä haluavat kuollakseen kuulla?
Nyt voi irrotella ja ajatella isosti! Hankkeemme toteutti ensimmäisenä muutoksen, joka mullisti… Hankkeemme toi globaalisti tunnetuksi tavan…Hankkeemme kehitystyön jälkeen jokainen yritys alkoi… Tämä hanke muutti tavan toimia… Tällä toimenpiteellä hankkeemme brändäsi suomalaisen kehittämistyön maailmankartalle…
Kirjoittakaa ensin jokainen oma kiitospuhe hankkeesta, ja käykää sen jälkeen yhdessä jokaisen teksti läpi. Lopuksi tehkää yksi yhteinen tarina. Voitte myös hypätä suoraan yhteisen tarinan kirjoittamiseen. Muistakaa nostaa tekijät esiin, ja heidän panostuksensa ja supervoimansa, joiden avulla hankkeessa onnistuttiin, ja se, mitä olette oppineet.
Huomioita: Kirjoittaminen kannattaa aikarajata, jottei teksti lähde liikaa rönsyilemään. Tekstin ei tarvitse olla hiottua ja viimeisteltyä. Pituudesta sanoisin, että napakka teksti, josta saadaan noin parin-kolmen minuutin puhe.
*Vinkki. kokeilkaa soittaa dramaattista sankarimusiikkia taustalla. Esimerkiksi elokuvien soundtrack, jostakin eeppisestä elokuvan loppuratkaisusta.
5. Lopuksi pidetään kirjoittamanne kiitospuhe. Kuvitelkaa ideaaliyleisö, mitä parhaimmassa tilaisuudessa. Puheen voi pitää yksin tai yhdessä, sen voi myös näytellä, lausua runona tai vaikka räpätä. Tyyli vapaa!
Kerätkää hanketiimi kokoon ja kokeilkaa! Takuuvarmasti on hauskaa! Ja vielä vinkki viestijöille: kiitospuheesta voi poimia hankkeen markkinointiviestintään ajatuksia ja sisältöjä.
Kirjoittajana Parempi työelämä! -koordinaatiohankkeen hankekoordinaattori Eeva Simola