PROTO – Prosessikehittämisen toimintamallit -hankkeen alkuvuoden kick off -tilaisuus kokosi tammikuussa yli 200 Jyväskylän, Kuopion, Lahden ja Turun kaupungin työntekijää pohtimaan, miten arjen työprosesseja voidaan kehittää vaikuttavammin ja työntekijälähtöisemmin. Tilaisuuden anti oli vahva: kunnissa on selkeä halu ja valmius parantaa työn sujuvuutta, vähentää turhaa kuormitusta ja vahvistaa yhteistä kehittämiskulttuuria.
Tulokset: kehittämiselle on selkeä tarve ja myös vahva yhteinen tahtotila
Tilaisuuden avannut Jyväskylän kaupunginjohtaja Timo Koivisto muistutti, että jokainen arkea sujuvoittava ratkaisu on kunnissa merkityksellinen. Kehittämisen kiireellisyys näkyy myös luvuissa: tällä hetkellä jopa 41 % työajasta kuluu turhiin tehtäviin – työvaiheisiin, joita voitaisiin poistamalla tai yksinkertaistamalla vapauttaa aikaa vaikuttavampaan tekemiseen.
Tietokirjailija Saku Tuominen kannusti näkemään nykyhetken ”valtavien mahdollisuuksien aikana”: kehitettävää on kaikkialla, mutta mikään ei muutu ilman uskallusta kokeilla. Yksi osallistuja tiivisti ajatuksen osuvasti: “Jos suurin riski on, että ego kärsii, niin silloin kannattaa kokeilla.”
Kick off sai poikkeuksellisen hyvän vastaanoton. Lähes 90 % osallistujista koki ajan olleen hyvin käytetty. Se kertoo vahvasta yhteisestä motivaatiosta: kunnissa halutaan parantaa arjen työn sujuvuutta ja siihen PROTO tarjoaa rakenteet, tuen ja konkreettiset toimintamallit.
Mitä seuraavaksi tapahtuu?
Kick offin jälkeen PROTO-hankkeessa siirrytään kohti käytännön kehittämistyötä.
1. Kaupunkien nykytilan kartoitus
Ensimmäiseksi toteutetaan kattava arvio siitä, millaisia prosesseja kunnissa tällä hetkellä käytetään ja missä ovat suurimmat kehittämistarpeet. Kartoitus tehdään tiiviissä yhteistyössä henkilöstön ja johdon kanssa.
2. Prosessikehittämisen pilotit käyntiin
Kartoituksen jälkeen käynnistetään konkreettiset pilotit neljässä mukana olevassa kaupungissa. Piloteissa:
- kehitetään arjen työprosesseja työntekijälähtöisesti
- testataan uusia ratkaisuja nopeasti ja ketterästi
- rakennetaan pohjaa yhteiselle, valtakunnalliselle toimintamallille
Tavoitteena on tuottaa käytännön malleja, joita voidaan soveltaa laajasti kunnissa ympäri Suomen.
3. Kohti valtakunnallista osallistavan prosessikehittämisen toimintamallia
Pilotoinnin kokemukset ja opit kootaan hankkeen lopputulokseksi: malliksi, joka auttaa kuntia jatkamaan kehittämistyötä omassa arjessaan pitkäjänteisesti ja vaikuttavasti.
Seuraamalla hankkeen verkkosivuja pysyt ajan tasalla siitä, miten kuntien arki kehittyy ja millaisia tuloksia piloteissa syntyy.
Taustaa: mikä PROTO-hanke on?
Marraskuussa 2025 käynnistynyt valtakunnallinen työelämän kehittämisen ESR+ -hanke PROTO – prosessikehittämisen toimintamallit tukee kuntasektoria kehittämään prosesseja työntekijälähtöisesti ja sujuvoittamaan arjen työtä. Mukana ovat Jyväskylän, Kuopion, Lahden ja Turun kaupungit, jotka rakentavat yhdessä uudenlaista tapaa kehittää prosesseja ja johtamiskäytäntöjä.
Hankkeessa henkilöstö ja johto saavat mahdollisuuden vahvistaa osaamistaan osallistavasta kehittämisestä, prosessien sujuvoittamisesta ja prosessijohtamisesta Jyväskylän ammattikorkeakoulun valmennusten kautta. Yhteinen tavoite on selkeä: arjen työn helpottaminen ja vaikuttavampi toiminta.